Работа любой компании или фрилансера в интернете во многом зависит от возможности и удобства связи. В этом направлении каждый выдумывает свои фишки, но есть классические способы вроде номера телефона, электронной почты. Последняя сохраняет популярность даже несмотря на резкий поворот тренда в сторону мессенджеров, которые позволяют переписываться, скидывать файлы и даже устраивать видеоконференции.

Преимущества почты с доменным именем сайта

Согласитесь, что корпоративные адреса на бесплатных почтовых сервисах - безлики, потому что ими пользуются миллионы физических лиц для решения личных задач. Да и выглядит такой контакт несолидно.

Преимущества собственного домена в Email:

• Повышает узнаваемость компании. Электронный адрес, который совпадает с сайтом фирмы, придает статус бренду в глазах потенциальных клиентов. Общедоступная почта способна отпугивать из-за рисков столкнуться с фейком.
  
• Заметно упрощает выбор логина. В общем, сеть практически исчерпала возможность выбора красивых имен типа admin, info, manager. Зато на собственном сервере они гарантированно доступны для использования.
  
• Снижает вероятность блокировки при рассылках. Маркетинг остается сильно завязанным на Email-рассылки. Это новости, акции, напоминание о брошенной корзине и незавершенном заполнении анкеты. Письма с корпоративной почты реже помечают как «спам».
  

Такие ящики лучше защищены от спама. Помимо собственных настроек сайта обычно срабатывает фильтр провайдера. Компании, предоставляющие услуги хостинга, используют дополнительное программное обеспечение для защиты от вредоносных скриптов, хакерских атак различного вида (DDoS и др.). Входящие письма обязательно проверяются по обновляемым спам-базам.

В панели управления хостингом доступна функция создания собственного списка нежелательных абонентов. Модуль работает как по электронному адресу, так и по содержимому письма, благодаря чему появляется возможность избавиться от рекламы, а информационные сообщения оставить для изучения. Или, например, блокировать отправления с вложенными ссылками, файлами.

Изредка возникает вопрос резервного копирования. Здесь также есть существенная разница между общедоступными сервисами и собственным доменом. Первые после утраты писем, случайного или умышленного их удаления, никак не восстанавливают архивы. Остается надеяться на то, что файлы остались в «корзине», но при ее очистке информация теряется безвозвратно.

Тем более, везде имеется ограничение на время хранения как самих писем, так и вложений. Чего нет на собственном домене – там владелец самостоятельно устанавливает лимиты, создает бэкапы на случай востребованности архивных, ранее ненужных файлов и сообщений. Процессы архивации автоматизированы, их достаточно однажды настроить через панель управления.

Основные настройки

Количество создаваемых электронных ящиков обычно неограниченно. Все зависит от решаемых задач – числа пользователей, кому понадобится отдельный адрес, необходимости выделить один из них под обращения клиентов, под регистрации на различных сервисах. Наименование выбирается по желанию, из латинских символов и цифр.

Почта, размещенная на арендованном хостинге, не зависит от того, запущен сайт или нет. Она будет функционировать независимо от него, но лучше их использовать в связке. Ведь правила переписки включают условия, что указание в письмах адреса корпоративной сайта повышает посещаемость последнего. И лучше, если домен совпадает с указанным в графе «отправитель».

Создание почты корпоративной почты на собственном домене аналогично привязки домена в наш сервис. Для этого нужно:

• Подтвердить права на домен, например, размещением проверочного HTML-файла.
  
• Добавить определенную MX-запись для маршрутизации SMTP.
  
• Внести SPF-запись для ограничения списка серверов, кому разрешена отправка почты.
  
• Создать DKIM-подпись, подтверждающую реальность отправителя.
  

Технические детали, как и где вносить указанную информацию, нужно уточнять у провайдера, по внутренней справочной системе или в службе поддержки. То же относится к правилам указания различных ограничений. Например, лимитов на максимальный размер вложений в письмо, объем поступающей корреспонденции. Выделенное пространство на хостинге обычно ограничено.

При превышении квоты легко оказаться перед фактом, что сервисы не работают до тех пор, пока пользователь не разберется с лишней информацией. Чем дешевле тариф провайдера, тем сильнее ограничения. Это единственный минус почты на собственном домене по сравнению с тем же Mail.ru или Yandex, где, например, большие файлы хранятся в виде ссылки на облачное хранилище.

Как создать почтовый ящик через панель управления cPanel

Панель управления предоставляется хостингом. Существуют так же другие варианты ISPmanager, Parallels Plesk, которые рассмотрим ниже. Перед регистрацией Email пользователь авторизуется в панели управления cPanel. После открытия личного кабинета перейти в раздел «Электронная почта» и выбрать подраздел «Учетные записи электронной почты».

Последующие действия:

• Войти в указанный подраздел двойным кликом мыши.
  
• В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».
  
• Выбрать домен, к которому будет привязана почта.
  
• Внести имя пользователя и установить пароль для входа.
  
• Выбрать объем памяти, который требуется для хранения писем.
  

Остальные параметры обычно оставляют без изменений, в значении «по умолчанию». После ввода данных необходимо нажать кнопку «Создать». Система переместит пользователя на «стартовую» страницу, откуда начиналась настройка. Все, электронным ящиком можно пользоваться. Но если он будет использоваться для рассылок, понадобится задействовать дополнительные функции.

К ним относится добавление записи MX, сообщения автоответчика на входящие письма, отчеты по доставке и прочтению, настройки СПАМ-фильтра Apache SpamAssassin. Там же указывается адрес ящика, куда будут автоматически пересылаться письма, отправленные на неправильно указанные имена пользователей.

Как создать почтовый ящик через ISPmanager

На сервере с установленной панелью управления ISPmanager процедура регистрации электронных ящиков аналогична. Сначала осуществляется авторизация пользователя и только после успешного входа пользователю предлагается создать почту. Функционал для этого размещается в левом меню «Почта», в подразделе «Почтовые домены».

Последовательность действий:

• Нажать кнопку «Создать», расположенную в левом верхнем углу.
  
• Внести название ящика (работает проверка корректности).
  
• Ниже указать пароль доступа (оценивается сложность взлома).
  
• Настроить максимальный размер писем, который разрешается принимать.
  
• Нажать кнопку Ok, этим создание ящика завершается.
  

Там же указывается электронка, используемая для получения копий. Пункт полезен, если основной Email располагается на сервисах типа Mail.ru, Yandex. При необходимости изменения паролей, квот, других параметров достаточно пометить нужный адрес и нажать на кнопку «Изменить» или «Настройка».

Как создать почтовый ящик в Parallels Plesk

Третий вариант сервера не является исключением – настройка начинается с авторизации владельца хостинга. После этого нужно отметить пункт «Почта» и нажать кнопку «Создать адрес электронной почты». Остается ввести имя пользователя и дважды указать пароль доступа. Система предлагает ввести его вручную или сгенерировать автоматически.

При ручном вводе есть возможность просмотра символов, чтобы убедиться в корректности. Там же указывается максимальная квота на размер почтового ящика. По ее достижении письма перестанут приниматься, и абоненты будут получать автоответ «Ящик переполнен». Остается нажать на кнопку Ок и начать пользоваться Email.

Существуют огромное множество хостинговых панелей управления, а так же сервисы от почтовых служб (VK WorkSpace и Яндекс 360), которые мы не рассмотрели. В них создание почты делается аналогично.

Перед массовыми рассылками рекомендуется проверить, насколько электронка защищена от риска попасть в спам. Перед этим обязательно внесение записей типа MX, DKIM, чтобы сервисы видели авторитетность ресурса, отсутствие анонимности. Такие сайты «по умолчанию» воспринимаются лучше, как платформами для проведения рассылок, так и пользователями.